INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CONFORMÉMENT AUX ARTICLES 13 ET 14 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 (RGPD)

Conformément au Règlement UE 679/2016 (" GDPR "), nous fournissons ci-dessous les informations relatives au traitement des données personnelles des personnes physiques opérant à divers titres dans la structure du Client (propriétaire de l'entreprise, actionnaires et administrateurs, employés et collaborateurs , ...), en relation avec les relations contractuelles. En outre, avant la conclusion du contrat, le traitement des données personnelles pourrait également poursuivre des objectifs précontractuels, tels que la réponse à des demandes spécifiques du client concerné.

CONTRÔLEUR DES DONNÉESLe responsable du traitement des données personnelles est IMPIANTI NOVOPAC SRL (Code fiscal / TVA : IT00962900064) - dont le siège est situé Via dell'Automobile 41, 15121 Alessandria - PEC : novopac@acd.pec
TYPES DE DONNÉESOBJETDU TRAITEMENTLe Responsable du traitement traitera les données personnelles (telles que définies à l'article 4 (1) du GDPR) qui seront fournies par la Personne concernée, celles qui seront contenues dans les actes et documents demandés par le Responsable du traitement, ainsi que celles qui seront acquises auprès des administrations publiques, auprès des autorités judiciaires et auprès d'autres organismes et sujets privés, dans les limites dans lesquelles cela est imposé ou permis par les lois nationales et communautaires.A titre d'exemple non limitatif, le Titulaire peut être amené à traiter les types/catégories suivants de données personnelles : données d'identification ; coordonnées et adresses, y compris numériques ; situation familiale, économique, financière, patrimoniale et fiscale ; données de localisation ; éléments caractéristiques de l'identité physique, physiologique, économique, culturelle et sociale ; biens possédés ou possédés ; données judiciaires autres que les condamnations pénales et les infractions ; données relatives aux habitudes, au mode de vie et au comportement ;Le Responsable du traitement peut être amené à traiter les catégories particulières de données à caractère personnel visées à l'article 9 du RGPD, telles que les données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale.Enfin, le Responsable du traitement peut être amené à traiter les données visées à l'article 10 du GDPR, ou celles relatives aux condamnations pénales et aux crimes ou aux mesures de sécurité y afférentes.
BUT DU TRAITEMENTLes données personnelles, quelle que soit la manière dont elles sont acquises par le contrôleur des données, seront traitées aux fins suivantes : 1. Fins strictement liées et instrumentales à l'établissement, la gestion, y compris administrative, et l'exécution des relations précontractuelles et contractuelles. À titre d'exemple non limitatif et pour une plus grande transparence, les finalités primaires du traitement liées à l'exécution du contrat (dans chacune de ses phases) peuvent être dans les finalités spécifiques de : la vente de biens et la prestation des services demandés, la fourniture de tous produits services connexes, la maintenance et l'assistance technique, la gestion d'éventuelles plaintes et / ou litiges, la prévention / répression de la fraude et de toute activité illégale, l'archivage, l'utilisation des données personnelles pour effectuer des communications relatives à l'exécution de la relation contractuelle établie, la détection du degré de satisfaction sur la qualité des produits / services rendus, l'offre, la promotion et / ou la vente de produits et services effectués par des méthodes de communication traditionnelles ou des systèmes automatisés, etc....;2. gestion économique - accomplissement des obligations fiscales ou comptables, gestion de la clientèle (administration des contrats, commandes, transports, factures ; sélections en fonction des besoins), gestion comptable ou de la trésorerie, instruments de paiement électronique (cartes de crédit et de débit ; monnaie électronique), gestion de la facturation électronique, octroi de prêts ; 3. gestion de la relation avec les clients - gestion de la relation avec les clients. Divulgation de la collaboration et des relations commerciales du Responsable du traitement des données à travers la préparation de matériel papier (brochures, flyers, ...) ou à travers le site web ou les outils de communication " sociaux " pour illustrer leurs activités et leur fonctionnement, faciliter l'accès à ses services, promouvoir la connaissance, promouvoir une connaissance large et approfondie sur des questions d'intérêt public et social important, promouvoir son image, ainsi que celle de l'Italie, en Europe et dans le monde, donner de la connaissance et de la visibilité aux projets et aux réalisations d'importance locale , régionale, nationale et internationale ; 4. Protection de la vie privée - Activités liées à l'application de la législation sur la protection des données personnelles en exécution des obligations établies par les lois, les règlements et la législation communautaire, ou en exécution des dispositions émises par les autorités habilitées à le faire;5. Avocat - Activités relatives au conseil juridique, ainsi qu'à l'assistance et à la défense du Propriétaire, ainsi qu'au conseil et à la couverture d'assurance en cas de responsabilité civile envers des tiers du Propriétaire ; Il convient de noter que, si le Responsable du traitement a l'intention de traiter ultérieurement les données personnelles dans un but autre que celui pour lequel elles ont été collectées, il fournira à l'intéressé, avant ce traitement ultérieur, des informations concernant ce but différent et toute autre information pertinente.
CONDITIONSDE LÉGALITÉDU TRAITEMENTConformément à et aux fins de l'article 6 du GDPR, nous vous informons que la base juridique à l'appui du traitement des données personnelles est généralement représentée par le fait que le traitement lui-même est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel le client est partie. o l'exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande du même. Toutefois, il peut se produire des situations dans lesquelles le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (par exemple, les obligations civiles, fiscales et de sécurité sociale). Dans le cas d'actions visant à faire valoir ou à défendre un droit en justice, la base juridique du traitement est représentée par l'intérêt légitime du Responsable du traitement. Lorsque cela est essentiel, le traitement aura lieu conformément et dans les limites dans lesquelles l'intéressé a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Les formulaires utilisés par le Responsable du traitement mettent en évidence les types de données et de traitements qui nécessitent le consentement de l'intéressé. Le traitement des catégories particulières de données personnelles visées à l'article 9 du GDPR sera limité aux cas dans lesquels l'intéressé a donné son consentement ; le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt vital de l'intéressé ou d'une autre personne physique si l'intéressé est physiquement ou juridiquement incapable de donner son consentement ; concerne des données personnelles rendues manifestement publiques par l'intéressé ; il est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice ou chaque fois que les autorités judiciaires exercent leurs fonctions judiciaires. Le traitement des données personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions visées à l'article 10 du GDPR n'aura lieu que s'il est nécessaire pour des raisons d'intérêt public significatif sur la base du droit national ou communautaire ou s'il est autorisé par une loi ou, dans les cas prévus. par la loi, un règlement, conformément aux dispositions de l'article 2-octies du décret législatif 196/2003 (Code de la confidentialité).
OPTIONNELOBLIGATOIRE DE L'ATTRIBUTIONLa fourniture des données est généralement obligatoire car elle est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles. Le caractère facultatif et obligatoire des données individuelles ou des catégories de données demandées à l'intéressé sera précisé à chaque fois pendant la phase de collecte par l'utilisation de systèmes d'identification appropriés dans les formulaires utilisés.L'intéressé est toujours responsable de l'exactitude et de la mise à jour des données fournies.Si l'intéressé fournit de sa propre initiative des informations personnelles qui ne sont pas nécessaires ou utiles à la poursuite des objectifs susmentionnés, celles-ci ne seront pas utilisées sauf dans la mesure nécessaire pour effectuer l'évaluation relative et les actes et documents qui les contiennent seront restitués ou détruits.
TRAITEMENTLes principales opérations de traitement qui seront effectuées en référence aux données personnelles sont la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion, la comparaison ou l'interconnexion. Le traitement des données personnelles sera effectué aussi bien avec des outils manuels qu'avec des outils informatiques et télématiques, avec des logiques d'organisation et de traitement strictement liées aux objectifs eux-mêmes et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données conformément aux mesures organisationnelles. L'activation d'un processus automatisé de prise de décision est soumise à l'approbation de l'autorité compétente. L'activation d'un processus décisionnel automatisé est exclue.
COMMUNICATIONETDIFFUSIONDEDONNÉES PERSONNELLESLes données personnelles peuvent être partagées avec :1) les personnes physiques autorisées par le Responsable du traitement à traiter les données personnelles sous réserve d'instructions spécifiques et précises sur les méthodes et les finalités du traitement (par exemple, les employés, les collaborateurs, les administrateurs de systèmes informatiques) ;2) les tiers suivants, dont certains agissent en tant que responsables du traitement, tandis que d'autres agissent en tant que responsables indépendants du traitement ou responsables conjoints du traitement : a) les consultants indépendants inscrits dans un registre spécifique (comptables, avocats, notaires, conseillers du travail) - pour l'acquisition d'avis sur les méthodes correctes d'application de la législation ou pour l'exercice d'activités qui leur sont réservées par la loi (patronage juridique, assistance judiciaire, stipulation de contrats, ...) ; b) les sociétés contractantes en cas d'attribution de services, même partiels, à des sociétés externes, y compris l'assistance et la maintenance des structures technologiques utilisées par le Propriétaire (à titre d'exemple, services cloud, vidéosurveillance, hw-sw, ...) ; c) les établissements de crédit et les compagnies d'assurance ; Pour une liste complète et mise à jour des sujets externes au Responsable du traitement qui traitent des données personnelles, envoyez une demande à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus. 3) les sujets, organismes ou autorités auxquels il est obligatoire de communiquer vos données personnelles en vertu des dispositions de la loi ou des ordres des autorités (à titre d'exemple, les administrations publiques visées à l'art. 2, alinéa 1 du Décret Législatif 165/2001, Agence du Revenu, Préfecture, Guichet Unique pour l'Immigration, Centres pour l'Emploi, Régions, Autorités Judiciaires, Autorités Sanitaires Locales, Autorités de Zone, Autorités Indépendantes, ...). Le Titulaire garantit le plus grand soin pour que la communication des données personnelles aux destinataires susmentionnés ne concerne que les données strictement nécessaires à la réalisation des objectifs spécifiques auxquels elles sont destinées. Les données personnelles ne seront en aucun cas diffusées.
TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L'UELe Responsable du traitement ne transfère pas de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen. Toutefois, si cela est indispensable pour la poursuite des finalités susmentionnées, ce transfert n'aura lieu qu'en cas d'existence d'accords internationaux ou de décisions d'adéquation de la Commission (conformément à l'article 45 du GDPR) ou dans le cadre de la stipulation de règles d'entreprise contraignantes (" Binding Corporate Rules " ou " BCR " conformément à l'art. 47 du GDPR) qui garantissent un degré de protection adéquat des données personnelles communiquées ou transférées.
LE STOCKAGE DES DONNÉES PERSONNELLESLes données seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, en tout cas, dans le respect des délais de conservation imposés par la loi. Ceci ne porte pas préjudice au respect de dispositions législatives et/ou réglementaires spécifiques qui imposent des temps de conservation réduits en relation avec des traitements spécifiques de données personnelles (à titre d'exemple, voir les Dispositions du Garant respectivement du 01.03.2007 contenant des directives par e-mail et internet et du 08.10.2010 en relation avec les systèmes de vidéosurveillance).
DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉEL'intéressé bénéficie des droits visés aux articles 15 à 20 du RGPD. À titre d'exemple, il peut :A) obtenir la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou non traitées et, dans ce cas, obtenir l'accès aux données à caractère personnel et aux informations suivantes :i. des finalités et des modalités du traitement ;ii. des données d'identification du Responsable du traitement et des éventuels responsables ;iii. de l'origine des données à caractère personnel ;iv. les catégories de données personnelles en question;v. de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques;v. les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, en particulier s'il s'agit de destinataires de pays tiers ou d'organisations internationales;vii. B) d'obtenir la rectification des données personnelles inexactes le concernant ainsi que, compte tenu des finalités du traitement, le droit d'obtenir l'intégration de données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration supplémentaire ;C) d'obtenir l'effacement des données personnelles le concernant si l'une des raisons suivantes existe :I. les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;II. les données sont traitées illégalement ;III. a révoqué le consentement sur la base duquel le Responsable du traitement avait le droit de traiter ses données et il n'existe pas d'autre base juridique permettant au Responsable du traitement d'effectuer le traitement ;IV. s'est opposé à l'activité de traitement et il n'existe pas de raison légitime prépondérante ;V. les données à caractère personnel doivent être effacées pour remplir une obligation légale.Veuillez noter que le droit à l'effacement ne peut pas être exercé dans la mesure où le traitement est nécessaire à l'exécution d'une obligation légale ou à l'exécution d'une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi le Contrôleur des données ou même nécessaire à des fins d'archivage dans l'intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.D) obtenir du Titulaire du traitement la limitation du traitement lorsque se produit l'une des hypothèses suivantes :i. pendant la période nécessaire au Titulaire du traitement pour vérifier l'exactitude des données personnelles le concernant dont il a contesté l'exactitude ;ii. en cas de traitement illicite de vos données personnelles ;iii. même si vos données personnelles ne sont pas nécessaires aux fins du traitement, elles doivent en tout cas être traitées pour la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice ;iv. E) d'obtenir l'attestation que les opérations relatives à la rectification, à l'effacement et à la limitation des données ont été portées à la connaissance, même en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cet accomplissement s'avère impossible ou comporte l'utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé ;F) recevoir les données personnelles qu'il a fournies ou créées - à l'exclusion des jugements créés par le Titulaire et / ou par les personnes autorisées à traiter les données au nom et pour le compte du Titulaire - dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par le dispositif automatique et demander leur transmission à un autre titulaire, si cela est techniquement possible.
DROIT ÀOPPOSITIONL'intéressé a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement des données à caractère personnel le concernant si celui-ci est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime du responsable du traitement ou de tiers.Dans ce cas, le Responsable du traitement s'abstient de poursuivre le traitement des données à caractère personnel, à moins qu'il ne démontre l'existence de raisons légitimes impérieuses de poursuivre le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l'intéressé ou pour la vérification, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.
DROIT ÀRÉVOCATION DUCONSENTEMENTDans le cas où le consentement est requis pour le traitement des données personnelles, chaque intéressé peut également révoquer à tout moment le consentement déjà donné, sans préjudice de la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement.
EXERCICEDES DROITSLes demandes d'exercice des droits reconnus à l'intéressé doivent être adressées par écrit à l'adresse électronique certifiée indiquée ci-dessus.
DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE SURVEILLANCEChaque intéressé peut déposer une plainte auprès du Garant de la protection des données personnelles ou d'une autre autorité de contrôle - compétente en vertu des dispositions du RGPD - dans le cas où il estime que les droits qu'il détient en vertu du RGPD ont été violés.L'exercice des droits de l'intéressé est libre.
DES MODIFICATIONS DE L'INFORMATIONCes informations sont publiées et mises à jour sur le site web du Titulaire.Le Titulaire se réserve le droit de modifier, mettre à jour, ajouter ou supprimer des parties de ces informations, à sa discrétion et à tout moment.La personne concernée est tenue de vérifier périodiquement les modifications éventuelles.Afin de faciliter cette vérification, les informations contiendront une indication de la version approuvée.

Sources réglementaires et informations complémentaires

Pour votre commodité, nous vous indiquons les liens Internet où vous pouvez trouver de plus amples informations (y compris juridiques) et des nouvelles :

a) texte du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi qu'à la libre circulation de ces données, et qui abroge la directive 95 / 46 / CE (règlement général sur la protection des données) (Texte présentant de l'intérêt pour l'EEE).

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

b) site web de l'autorité italienne de protection des données

http://www.garanteprivacy.it

c) site web du Contrôleur européen de la protection des données (CEPD)

https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies/european-data-protection-supervisor_it

d) site web du Conseil européen de la protection des données (EDPB)

https://edpb.europa.eu/edpb_it
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