INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 13 Y 14 DEL REGLAMENTO DE LA UE 2016/679 (GDPR)
De conformidad con el Reglamento de la UE 679/2016 ("GDPR"), proporcionamos a continuación la información relativa al tratamiento de los datos personales de las personas físicas que operan en diversas capacidades en la estructura del Cliente (propietario del negocio, accionistas y administradores, empleados y colaboradores , ...), en relación con las relaciones contractuales. Además, antes de la celebración del contrato, el tratamiento de los datos personales también podría perseguir fines precontractuales, como responder a solicitudes específicas del cliente en cuestión.
| CONTROLADOR DE DATOS | El responsable del tratamiento de los datos personales es IMPIANTI NOVOPAC SRL (Código Fiscal / IVA: IT00962900064) - con sede en Via dell'Automobile 41, 15121 Alessandria - PEC: novopac@acd.pec |
| TIPOS DE DATOSOBJETODEL TRATAMIENTO | El Responsable del Tratamiento tratará los datos personales (tal y como se definen en el artículo 4 (1) del RGPD) que le sean facilitados por el Interesado, los que figuren en las escrituras y documentos solicitados por el Responsable del Tratamiento, así como los que adquiera de las administraciones públicas, en las autoridades judiciales y con otros organismos y sujetos privados, dentro de los límites en que lo imponga o permita la legislación nacional y comunitaria.A modo de ejemplo y sin limitarse a ello, el Responsable del Tratamiento puede encontrarse tratando los siguientes tipos / categorías de datos personales datos de identificación; datos de contacto y direcciones, incluidas las digitales; situación familiar, económica, financiera, patrimonial y fiscal; datos de localización; elementos característicos de la identidad física, fisiológica, económica, cultural y social; bienes propios o en posesión; datos judiciales distintos de las condenas e infracciones penales; datos relativos a los hábitos, al estilo de vida y al comportamiento;El Responsable del Tratamiento puede encontrarse tratando las categorías particulares de datos personales a las que se refiere el artículo 9 del GDPR, como los datos que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical.Por último, el responsable del tratamiento puede encontrarse tratando los datos mencionados en el artículo 10 del RGPD, o los relativos a condenas penales y delitos o medidas de seguridad relacionadas. |
| OBJETIVO DEL TRATAMIENTO | Los datos personales, cualquiera que sea la forma en que los adquiera el responsable del tratamiento, serán tratados para los siguientes fines 1. Finalidades estrictamente vinculadas e instrumentales al establecimiento, gestión, incluso administrativa, y ejecución de las relaciones precontractuales y contractuales. A título de ejemplo y no limitativo, y para mayor transparencia, las finalidades primarias del tratamiento vinculadas al cumplimiento del contrato (en cada una de sus fases) pueden ser en las finalidades específicas de: venta de bienes y prestación de los servicios solicitados, suministro de cualesquiera productos relacionados con los servicios, mantenimiento y asistencia técnica, gestión de cualesquiera reclamaciones y/o litigios, prevención/represión del fraude y de cualquier actividad ilícita, archivo, utilización de los datos personales para realizar comunicaciones relativas al cumplimiento de la relación contractual establecida, detección del grado de satisfacción sobre la calidad de los productos/servicios prestados, oferta, promoción y/o venta de productos y servicios realizada a través de medios de comunicación tradicionales o sistemas automatizados, etc .Ÿ 2. Gestión económica - cumplimiento de obligaciones fiscales o contables, gestión de clientes (administración de contratos, pedidos, transportes, facturas; selecciones según necesidades), gestión contable o de tesorería, instrumentos de pago electrónico (tarjetas de crédito y débito ; dinero electrónico), gestión de facturación electrónica, concesión de préstamos; 3. Gestión de la información. Divulgación de la colaboración y de las relaciones comerciales del Responsable del Tratamiento a través de la elaboración de material en papel (folletos, flyers, ...) o a través de la página web o de herramientas de comunicación "social" para ilustrar sus actividades y su funcionamiento, facilitar el acceso a sus servicios, promover el conocimiento, promover un conocimiento amplio y profundo sobre temas de gran interés público y social, promover su imagen, así como la de Italia, en Europa y en el mundo, dar conocimiento y visibilidad a proyectos y realizaciones de importancia local , regional, nacional e internacional; 4. Privacidad - Actividades relacionadas con la aplicación de la legislación sobre la protección de datos personales en cumplimiento de las obligaciones establecidas por las leyes, los reglamentos y la legislación comunitaria, o en ejecución de las disposiciones dictadas por las autoridades facultadas para ello;5. Abogado - Actividades relacionadas con el asesoramiento jurídico, así como con la asistencia y defensa jurídica del Titular, así como con el asesoramiento y la cobertura de seguros en caso de responsabilidad civil frente a terceros del Titular; Cabe señalar que, si el Responsable del Tratamiento tiene la intención de seguir tratando los datos personales con una finalidad distinta de aquella para la que fueron recogidos, antes de dicho tratamiento posterior proporcionará al interesado información sobre esta finalidad distinta y cualquier otra información pertinente. |
| CONDICIONESDE LA LEGALIDADDEL TRATAMIENTO | De conformidad con el artículo 6 del RGPD y a los efectos del mismo, le informamos de que la base jurídica que sustenta el tratamiento de los datos personales está representada, en general, por el hecho de que el tratamiento en sí es necesario para la ejecución de un contrato en el que el cliente es parte. o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del mismo. No obstante, pueden darse situaciones en las que el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal a la que esté sujeto el responsable del tratamiento (por ejemplo, obligaciones civiles, fiscales y de seguridad social). En el caso de acciones para hacer valer o defender un derecho ante los tribunales, la base jurídica del tratamiento está representada por el interés legítimo del Responsable del Tratamiento. Cuando sea imprescindible, el tratamiento se realizará de acuerdo con y dentro de los límites en que el interesado haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Los formularios utilizados por el responsable del tratamiento destacan los tipos de datos y operaciones de tratamiento que requieren el consentimiento del interesado. El tratamiento de las categorías particulares de datos personales a las que se refiere el artículo 9 del RGPD se limitará a los casos en los que el interesado haya dado su consentimiento; el tratamiento es necesario para proteger un interés vital del interesado o de otra persona física si el interesado está física o jurídicamente incapacitado para dar su consentimiento; se refiere a datos personales hechos manifiestamente públicos por el interesado; es necesario para comprobar, ejercer o defender un derecho ante los tribunales o cuando las autoridades judiciales ejercen sus funciones judiciales. El tratamiento de los datos personales relativos a las condenas e infracciones penales a que se refiere el artículo 10 del RGPD sólo tendrá lugar cuando sea necesario por razones de interés público importante sobre la base del derecho nacional o comunitario o esté autorizado por una ley o, en los casos previstos. por la ley, por un reglamento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2-octies del Decreto Legislativo 196/2003 (Código de Privacidad). |
| OPCIONALOBLIGATORIO DE LA CONCESIÓN | El suministro de datos es generalmente obligatorio, ya que es necesario para la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales. El carácter facultativo y obligatorio de los datos individuales o de las categorías de datos solicitados al interesado se especificará de vez en cuando durante la fase de recopilación mediante el uso de sistemas de identificación adecuados dentro de los formularios en uso.El interesado es siempre responsable de la exactitud y la actualización de los datos proporcionados.Si el interesado proporciona información personal que no es necesaria o útil para la consecución de los fines antes mencionados por su propia iniciativa, la misma no se utilizará excepto en la medida necesaria para llevar a cabo la evaluación relativa y las escrituras y documentos que los contienen serán devueltos o destruidos. |
| TRATAMIENTO | Las principales operaciones de tratamiento que se llevarán a cabo con referencia a los datos personales son la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o modificación, la extracción, la consulta, el uso, la comunicación por transmisión, la difusión, la comparación o la interconexión. En algunas ocasiones, los datos pueden ser objeto de cancelación o destrucción.El tratamiento suele tener lugar dentro de las estructuras operativas del Responsable del Tratamiento o también en los sujetos externos a los que se refiere el párrafo siguiente.El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo tanto con instrumentos manuales como informáticos y telemáticos, con lógicas de organización y tratamiento estrictamente relacionadas con las finalidades propias y, en cualquier caso, de forma que se garantice la seguridad, la integridad y la confidencialidad de los datos en cumplimiento de las medidas organizativas , físicas y lógicas previstas en las disposiciones vigentes. Se excluye la activación de un proceso de toma de decisiones automatizado. |
| COMUNICACIÓNYDIFUSIÓNDEDATOS PERSONALES | Los datos personales pueden ser compartidos con:1) las personas físicas autorizadas por el Responsable del Tratamiento para tratar los datos personales bajo instrucciones específicas y concretas sobre las modalidades y las finalidades del tratamiento (por ejemplo, empleados, colaboradores, administradores de sistemas informáticos);2) los siguientes terceros, algunos de los cuales actúan como responsables del tratamiento, mientras que otros actúan como responsables independientes o corresponsables del tratamiento a) consultores autónomos inscritos en un registro específico (contables, abogados, notarios, asesores laborales) - para la obtención de dictámenes sobre los métodos correctos de aplicación de la legislación o para la realización de actividades que les reserva la ley (patrocinio jurídico, asistencia judicial, estipulación de contratos, ...); b) empresas contratantes en caso de cesión de servicios, incluso parciales, a empresas externas, incluida la asistencia y el mantenimiento de las estructuras tecnológicas utilizadas por el Titular (a modo de ejemplo, servicios en la nube, videovigilancia, hw-sw, ...); c) entidades de crédito y compañías de seguros; Para obtener una lista completa y actualizada de los sujetos externos al Titular que tratan datos personales, envíe una solicitud a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente. 3) sujetos, organismos o autoridades a los que es obligatorio comunicar sus datos personales en virtud de las disposiciones de la ley o de órdenes de las autoridades (a modo de ejemplo, las administraciones públicas a las que se refiere el art. 2, párrafo 1 del Decreto Legislativo 165/2001, Agencia Tributaria, Prefectura, Ventanilla Única de Inmigración, Centros de Empleo, Regiones, Autoridades Judiciales, Autoridades Sanitarias Locales, Autoridades de Área, Autoridades Independientes, ...). El Responsable del Tratamiento garantiza el máximo cuidado para que la comunicación de los datos personales a los destinatarios mencionados sólo se refiera a los datos estrictamente necesarios para la consecución de los fines específicos a los que están destinados. Los datos personales no serán difundidos de ninguna manera. |
| TRANSFERENCIA DE DATOS FUERA DE LA UE | El responsable del tratamiento no transfiere datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, si esto es indispensable para la consecución de los fines mencionados, esta transferencia solo se realizará en caso de que existan acuerdos internacionales o decisiones de adecuación por parte de la Comisión (de conformidad con el artículo 45 del RGPD) o en el contexto de la estipulación de normas empresariales vinculantes ("Binding Corporate Rules" o "BCR" de conformidad con el artículo 47 del RGPD) que garanticen un grado de protección adecuado para los datos personales comunicados o transferidos. |
| ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | Los datos se conservarán durante toda la duración de la relación contractual y, en cualquier caso, en cumplimiento de los plazos de conservación impuestos por la ley. Esto se entiende sin perjuicio del cumplimiento de las disposiciones legislativas y/o reglamentarias específicas que imponen tiempos de conservación reducidos en relación con el tratamiento específico de los datos personales (a modo de ejemplo, véanse las Disposiciones del Garante, respectivamente, del 01.03.2007 que contienen directrices por correo electrónico e Internet y del 08.10.2010 en relación con los sistemas de videovigilancia) |
| DERECHOS DEL INTERESADO | El interesado tiene los derechos contemplados en los artículos 15 a 20 del RGPD. A modo de ejemplo, podrá:A) obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en este caso, obtener acceso a los datos personales y a la siguiente información:i. de las finalidades y modalidades del tratamiento;ii. de los datos de identificación del responsable del tratamiento y de los eventuales encargados;iii. del origen de los datos personales;iv. las categorías de datos personales en cuestión;v. de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos;vi. los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular si se trata de destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales;vii. cuando sea posible, el plazo de conservación de los datos personales facilitados o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo;B) obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen, así como, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, también mediante la presentación de una declaración adicional;C) obtener la cancelación de los datos personales que le conciernen si existe uno de los siguientes motivos:I. los datos personales ya no son necesarios con respecto a los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;II. los datos son objeto de un tratamiento ilícito;III. ha revocado el consentimiento en virtud del cual el responsable del tratamiento tenía derecho a tratar sus datos y no existe ninguna otra base jurídica que permita al responsable del tratamiento realizar el tratamiento;IV. se ha opuesto a la actividad de tratamiento y no existe una razón legítima imperiosa;V. los datos personales deben suprimirse para cumplir una obligación legal.Tenga en cuenta que el derecho de supresión no puede ejercerse en la medida en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, o incluso necesario para fines de archivo en interés público, para investigaciones científicas o históricas o para fines estadísticos.D) obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento cuando se dé una de las siguientes hipótesis:i. durante el período necesario para que el responsable del tratamiento verifique la exactitud de los datos personales que le conciernen y cuya exactitud haya impugnado;ii. en caso de tratamiento ilícito de sus datos personales;iii. aunque sus datos personales no sean necesarios para los fines del tratamiento, en todo caso es necesario tratarlos para la apreciación, el ejercicio o la defensa de un derecho en juicio;iv. durante el tiempo necesario para verificar la posible prevalencia de los motivos legítimos del Titular respecto a su solicitud de oposición al tratamiento;E) obtener la certificación de que las operaciones relativas a la rectificación, cancelación y limitación de los datos han sido puestas en conocimiento, también por lo que se refiere a su contenido, de aquellos a los que los datos han sido comunicados o difundidos, excepto en el caso en que dicho cumplimiento resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados respecto al derecho protegido;F) recibir los datos personales que ha proporcionado o creado - excluyendo los juicios creados por el Responsable del Tratamiento y/o por las personas autorizadas a tratar los datos en nombre y por cuenta del Responsable del Tratamiento - en un formato estructurado, de uso común y legible por el dispositivo automático y solicitar su transmisión a otro titular, si es técnicamente posible. |
| DERECHO AOPOSICIÓN | El interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen si es necesario para la consecución del interés legítimo del responsable del tratamiento o de terceros.En este caso, el Responsable del Tratamiento se abstiene de seguir tratando los datos personales, salvo que demuestre la existencia de motivos legítimos imperiosos para proseguir con el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o para la verificación, ejercicio o defensa de un derecho en juicio. |
| DERECHO AREVOCACIÓN DECONSENTIMIENTO | En el caso de que se requiera el consentimiento para el tratamiento de los datos personales, cada interesado podrá también revocar el consentimiento ya otorgado en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada del consentimiento. |
| EJERCICIODE LOS DERECHOS | Las solicitudes de ejercicio de los derechos reconocidos al interesado deberán dirigirse por escrito a la dirección de correo electrónico certificada indicada anteriormente. |
| DERECHO A PROPONER UNA RECLAMACIÓN A LA AUTORIDAD DE CONTROL | Cada interesado puede presentar una reclamación ante el Garante de la Protección de Datos Personales o ante otra autoridad de control -competente en virtud de lo dispuesto en el RGPD- en caso de que considere que se han vulnerado los derechos que le asisten en virtud del RGPD.El ejercicio de los derechos del interesado es libre. |
| CAMBIOS EN LA INFORMACIÓN | Esta información se publica y se mantiene actualizada en el sitio web del Responsable del Tratamiento.El Propietario se reserva el derecho de modificar, actualizar, añadir o eliminar partes de esta información, a su discreción y en cualquier momento.El interesado está obligado a comprobar periódicamente los cambios.Para facilitar esta comprobación, la información contendrá una indicación de la versión aprobada. |
Fuentes normativas e información adicional
Para su comodidad, le informamos de los enlaces web donde puede encontrar más información (incluida la jurídica) y noticias:
a) texto del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95 / 46 / CE (Reglamento general de protección de datos) (Texto pertinente a efectos del EEE)
b) sitio web de la Autoridad Italiana de Protección de Datos
c) sitio web del Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)
d) sitio web del Consejo Europeo de Protección de Datos (CEPD)